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Como aumentar a produtividade em agências de publicidade?

Sua agência de publicidade sofre com a falta de produtividade? O artigo a seguir pode ajudar! Confira e saiba como tornar sua agência mais produtiva!

Como aumentar a produtividade na sua agência?

 Com prazos curtos e muitas demandas, a capacidade produtiva da sua equipe precisa ser aprimorada.

Muita gente se pergunta: como aumentar a produtividade da minha equipe com métodos simples e eficientes? A gestão envolve um conjunto de práticas complexas, e coordenar as ações para melhorar os resultados demanda uma série de esforços.

Além disso, o volume de tarefas é elevado, havendo muitos prazos para serem cumpridos e várias exigências por parte dos clientes.

Com o objetivo de ajudar você a aprimorar a direção da sua agência de publicidade, preparamos este post especial com dicas e sugestões de ações para que seja possível conduzir o rendimento do seu time a níveis máximos.

Ficou interessado? Continue a leitura e saiba como utilizar o tempo a seu favor!

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Qual é a importância de manter um bom nível de produtividade?

O mercado está se tornando gradativamente mais exigente. As entregas passam a necessitar de uma combinação de qualidade e de velocidade. Nossa cultura se tornou mais imediatista e, com isso, obedecer aos prazos e contar com agilidade e efetividade é crucial.

Esse fator está diretamente associada aos resultados colhidos no negócio, sendo um indicador da capacidade produtiva da organização. Na verdade, garantir que sua empresa possa fazer mais em menos tempo permite que você possa melhorar os frutos obtidos, ampliando o controle da produção.

Na agência de publicidade, um empreendimento altamente dinâmico e inovador, é preciso pensar que a criatividade deve estar associada a um bom nível de eficiência, pois a base do negócio são as entregas para o cliente.

Assim, é importante encontrar um equilíbrio entre esses traços para atender as demandas dos clientes e manter os diferenciais do negócio. Se você alia esse indicador a outros pontos positivos da sua agência, consegue obter muitos resultados efetivos. Nova call-to-action


Como aumentar a produtividade da sua agência com práticas acessíveis?

Há uma série de medidas que você pode adotar para aumentar o rendimento da sua agência de publicidade. Saber exatamente quais são as prioridades, ter foco em resultados e padronizar processos são alguns exemplos. Acompanhe mais a seguir!


Mantenha o foco em resultados

Um fato que deve ser evitado na empresa é o excesso de detalhismo no processo criativo, colocando os prazos em segundo plano. É muito importante entregar um trabalho de qualidade para o cliente, mas, para isso, é importante pensar menos na vaidade com o trabalho do profissional e mais em quais são as necessidades de quem contratou os seus serviços.

Afinal, não é possível produzir a peça perfeita, mas é muito viável entregar aquele resultado que agrada o cliente e atende às necessidades dele. Por isso, promova na empresa a cultura de manter foco em resultados, priorizando a realização de entregas que estejam de acordo com o desejo do consumidor.

Para alcançar esse resultado de forma eficiente, delegar as tarefas de forma correta para a equipe é fundamental. Dessa maneira, os colaboradores e sentirão motivados a buscar por soluções de forma independente, trazendo para o ambiente de trabalho contribuições valiosas. Confira abaixo como fazer isso:


Delegando as tarefas por aptidão

Parece uma dica óbvia, mas faz muito sentido quando observamos sua aplicação. Isso porque, um funcionário se sente mais motivado quando possui afinidade para desempenhar determinada função, fator que irá influenciar diretamente nos resultados.


Despertando a motivação dentro da agência

Motivar os colaboradores está longe de conceder uma alta remuneração, já que ofertar um salário compatível com o mercado é essencial em qualquer empresa. Levando isso em conta, é preciso fazer com que cada membro tenha seu trabalho reconhecido, suas ideias bem recebidas e claro, uma boa perspectiva de crescimento profissional.


Criando recompensas por metas atingidas

Além de deixar os funcionários cientes dos resultados obtidos, oferecer bonificações por cada meta alcançada é uma excelente alternativa quando o objetivo é motivar uma equipe.


Padronize os processos

Muitos procedimentos em uma agência de publicidade envolvem criatividade, dinamismo e flexibilidade. Mas isso não significa que não haja processos repetitivos e burocráticos.

A proposta é que você padronize as atividades que apresentam essa possibilidade. Ter protocolos sistematizados pode minimizar a chance de erros e facilitar o cotidiano da equipe.

Colocando mais uniformidade nas tarefas em que isso é possível, sua equipe ganha tempo para empreender mais energia nas demandas que são diversificadas. Assim, manter protocolos para processos mais burocráticos facilita o cotidiano da corporação.

É recomendável começar por um dos documentos mais importantes: o briefing. Ao criar um padrão para ele, o trabalho de toda a equipe é otimizado, sobretudo do atendimento, uma vez que não irá se esquecer de inserir nenhuma informação importante para a elaboração de um job.

Para começar, que tal fazer o download do modelo de briefing? Lembrando que esse formato é aberto a edições, dessa maneira você pode adaptá-lo às particularidades da sua agência.


Defina as prioridades

Antes de colocar as atividades em prática, é importante desenvolver um bom planejamento e fazer uma definição de prioridades adequada. Isso permite que os colaboradores possam otimizar as suas jornadas de trabalho, cumprindo em primeiro lugar com as tarefas que demandam mais atenção. Se todos da equipe realizam essa prática, os outros processos são desenvolvidos com mais facilidade.

Definir prioridades é importante para que os profissionais possam se organizar a fim de realizar as tarefas com mais efetividade. Isso garante que as necessidades mais urgentes sejam cumpridas no momento mais adequado, evitando acúmulos de deveres para o fim do expediente e minimizando as chances de o cronograma se desorganizar.

Mas, como fazer isso?


Defina um método

Já mencionamos a organização como ponto crucial para sua agência ser mais produtiva. Pensando nisso, existem alguns métodos eficazes para lidar com prioridades, um deles é o Scrum — metodologia que que envolve a criação contínua de feedbacks, dividindo um projeto em diversos ciclos de atividades. Uma de suas vantagens, é que um projeto pode passar por diversas mudanças no planejamento, evitando, assim, que ele se torne engessado.


Compartilhe sua agenda

A prática de compartilhamento de agendas é fundamental para poupar tempo e integrar sua equipe ao ambiente de trabalho. Assim, se você estiver no meio de uma reunião, por exemplo, não será interrompido por um funcionário que queira saber quando você estará disponível. Além disso, quando toda a equipe compartilha os seus compromissos, fica fácil entender quem tem mais ou menos disponibilidade para lidar com um assunto urgente.  


Conte com o apoio da tecnologia

A tecnologia oferece uma série de ferramentas para facilitar o cotidiano da equipe. Conheça alguns desses recursos a seguir!


Wunder List

É um aplicativo para a gestão de atividades, que permite ao usuário criar listas de tarefas, marcar prazos, gerir projetos e incluir subtarefas. Ele possibilita o compartilhamento das listagens em diferentes dispositivos, pois funciona a partir da tecnologia da nuvem. Isso garante que a equipe possa gerenciar processos de forma conjunta, o que otimiza todo o controle das ações na agência.


Any.do

O Any.do é uma ferramenta informatizada que permite gerenciar tarefas de forma ágil e prática. O diferencial dele é o manejo facilitado das atividades. Você pode adicionar demandas para a lista por comando de voz. Além disso, é possível apagar os compromissos registrados da forma clássica, um a um ou chacoalhando o smartphone.

Esse tipo de ferramenta permite que o colaborador possa acessar a informação de onde estiver, desde que ele tenha um aparelho que processe o programa e acesso à internet. Assim, é possível otimizar o cotidiano da agência, pois os profissionais podem realizar o trabalho a todo momento, cada um oferecendo sua contribuição de onde estiver e em tempo real.  A ferramenta está disponível para iOS, Android e em plataforma web para desktop.


Google Drive

O pacote de serviços do Google pode trazer uma série de benefícios para a sua equipe. Confira alguns a seguir:

  • Ele conta com ferramentas para compartilhar arquivos de forma segura, por meio da tecnologia da nuvem;
  • É possível editar documentos simultaneamente, o que otimiza o trabalho do time;
  • Permite a composição de textos, o manejo de planilhas, compartilhamento de imagens, gráficos e outros documentos e a montagem de apresentações;
  • Possibilita que os colaboradores tenham uma plataforma ampla e abrangente, que facilita a comunicação e a efetivação dos serviços.


Stilingue

Se você sempre quis saber o que as pessoas estão falando sobre a marca dos seus clientes, o Stilingue é uma ótima opção. Para isso, a ferramenta reúne publicações ao vivo, notícias, redes sociais, dados de conversa, entre outros dados. A ferramenta também analisa conteúdos e filtra tendências através de inteligência artificial.

O mais bacana, é a capacidade que a plataforma tem de detectar influenciadores de interesse por tópicos de discussões, combinando tecnologia, sociologia e marketing para aportar a profundidade que dos assuntos em questão.

Maximizar a desempenho nas agências de publicidade é uma tarefa desafiadora, mas que traz uma série de resultados positivos. Com um consumidor cada vez mais imediatista e exigente, é fundamental promover processos que aliem qualidade e agilidade.

Você pode implementar medidas como promover uma cultura de foco em resultados, padronizar atividades burocráticas, estabelecer prioridades e incrementar a produção com ferramentas tecnológicas, como os softwares de gestão de tarefas, para tornar a sua equipe mais produtiva.

Agora que você já sabe como aumentar a produtividade da sua agência, entenda como o timesheet pode auxiliar a alcançar esse objetivo de forma mais rápida!