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O que é Centro de Custo e como utilizá-lo na sua agência?

Neste artigo, explicamos como funciona esse mecanismo de organização financeira e também como você pode implementá-lo em sua empresa.

[fa icon="calendar"] 09/02/2018

O que é centro de custo?

Você sabe para que esse mecanismo financeiro funciona? Tem dúvidas de como usar? Saiba tudo agora!

 

Você sabe o que é centro de custo? Bom, se você trabalha em uma agência na área do atendimento, da criação ou da produção, pode estar pensando que esse termo não tem nada a ver com você.

Mas acredite, é muito importante que todos de uma empresa, pequena ou média, tenham conhecimentos mínimos de termos financeiros. 

Existem muitas técnicas e ferramentas para a organização da sua agência. Hoje, nós viemos falar  justamente sobre uma delas. Continue conosco e entenda de uma vez por todas o que é centro de custo!

 

O que é Centro de Custo?

Trata-se de um modo de organização das finanças de algumas empresas. Através dele, cada segmento de uma empresa tem uma autonomia quanto à sua administração financeira, ou seja, em relação às receitas e também despesas. Desse modo, ele ajuda cada unidade ou setor de uma empresa organizar melhor as suas contas.

Este mecanismo financeiro pode, ainda, ser dividido em duas categorias: projetos e departamentos de uma empresa. Confira a seguir mais detalhes sobre essa divisão.

 

Em Projetos

organização das finanças se dá por meio de ações de médio e longo prazos, como por exemplo o investimento em novos equipamentos ou gastos com a própria estrutura física da empresa.

 

Em Departamentos

A organização financeira ocorre a partir da segmentação dos vários departamentos da empresa, como o atendimento ou o administrativo.

Em ambas as organizações, o fator primordial é agrupar as despesas, ou seja, o valor gasto nas ações de um departamento ou em um projeto, e as receitas (o valor que entrou para o financiamento dessas ações).

 

Por que usar?

Quando bem produzidos, eles se tornam produtivos para a empresa e influenciam diretamente em todos os seus setores bem como nos processos de produção e comercialização dos serviços da agência.

Em contrapartida, se ele não é bem produzido, não influenciará de modo direto nas duas etapas, mas ainda assim não deixam de ser fundamentais para a organização financeira da empresa.

Este mecanismo é uma maneira eficiente de agrupar receitas e despesas e também de proporcionar um conhecimento mais aprofundado e certeiro das partes de qualquer PME (Pequenas e Médias Empresas).

Além de facilitar a apuração dos gastos de cada setor de forma isolada, essa ferramenta de custos também serve para definir as responsabilidades com os gastos por parte de cada um deles. 

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Como usar?

Antes de aplicar esse mecanismo em uma empresa, é importante que as áreas dentro dela estejam bem categorizadas e divididas. Assim, cada área deve ter um orçamento de tudo que está sendo gasto naquele setor, bem como ter todas as despesas que se referem a ele.

O fluxo de atividades varia de uma agência para outra. Ainda assim, é comum que alguma atividade esbarre em mais de um setor, como por exemplo, no atendimento e na produção. Quando isso ocorre, as despesas vão se referir a estes dois (ou mais) setores e, consequentemente, a mais de um centro.

Se estes gastos esbarrarem em mais de um centro, o ideal é que as despesas sejam divididas entre cada um. Se a agência está dividida em vários departamentos e cada um tem o seu controle financeiro central, será facilmente possível calcular qual é o dinheiro gasto em cada um deles. 

Cada agência deve estabelecer um modelo central de custo de acordo com os setores existentes nela e de acordo com as suas necessidades. Independentemente do modelo, é importante que haja uma divisão de categorias para uma gestão financeira clara e eficiente.

 

Quais os benefícios do centro de custo na organização da minha empresa?

A partir da implementação desta ferramenta, é possível ter diversos benefícios, veja cada um deles:

  • Visão mais clara sobre os resultados financeiros de cada departamento da agência;
  • Panorama da empresa como um todo, o que possibilita saber se ela está atuando bem no mercado ou não;
  • Permite você avaliar a eficiência e a rentabilidade de cada categoria;
  • Permite você analisar o desempenho da equipe que trabalha nos setores da agência;
  • Possibilidade de traçar metas e planejar ações que conquiste o engajamento da equipe que trabalha naquele setor e, assim, diminuir a média de custo;
  • Obtenção de um resumo financeiro de toda a organização empresarial. 

De modo resumido, esse mecanismo é uma maneira simples e muito eficiente de agrupar as receitas e os custos de todos os setores de uma empresa. Independentemente de como a organização é estruturada, é importante que a sua agência tenha um fluxo de caixa.

Mas não se esqueça que não existe uma regra ou um padrão para implementá-lo. É válido fazer uma análise sobre a empresa como um todo e se realmente ele vai atender às necessidades e demandas da sua organização.

Bem, agora que você já é praticamente um expert em centro de custo, que tal ter em mãos uma planilha gratuita de Estimativa de Jobs? Aproveite!

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Viviane Rodrigues

Escrito por Viviane Rodrigues

Graduada em Jornalismo e cursando Marketing, auxilia no marketing do iClips e acredita que o marketing digital tem grande importância na condução de qualquer negócio.


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