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O Faturamento Líquido de sua Agência está Positivo?

Quando não há um controle detalhado sobre o volume de horas trabalhadas para um cliente, fica difícil saber se o custo final repassado à ele faz com que aquela conta valha à pena. Saiba como chegar nessas respostas de um jeito rápido e fácil!

[fa icon="calendar"] 26/02/2018

O Faturamento Líquido de sua Agência está Positivo?
Para um bom faturamento, utilizar uma ferramenta específica para o seu cálculo é fundamental.

Você sabe o que é faturamento líquido? No cenário econômico do mercado publicitário, os bons faturamentos são resultantes, geralmente, de formidáveis contratos de Fee Mensal (mensalidade paga pelo cliente à agência por um pacote de serviços).

No entanto, é importante entender o que resulta realmente em um bom faturamento. Por que como visto neste artigo aqui, muitas vezes um cliente com um Fee Mensal aparentemente bom, devido ao envio constante de demandas, não facultam uma boa margem de lucro para a agência.

Pensando, esse artigo terá como objetivo nortear você nessas análises. Continue conosco!

 

Qual a diferença entre o Faturamento Líquido e o Bruto?

Quando percebido que a grande maioria das empresas fecham suas portas no primeiro ano de funcionamento, a relação do fato ao desconhecimentos dos seus gestores acerca de administração, economia e contabilidade é realizada.

 

O que é Faturamento Bruto?

Suponha que a sua agência atende demandas das contas A, B e C e que seu fee mensal neste mês foi de R$5000 para cada cliente deste. Considere que, hipoteticamente, nesta transação você terá um desconto de imposto de 18%. Logo, o cálculo do faturamento líquido esquematicamente será:

5.000 x 3 = 15.000

 

O que é Faturamento Líquido?

Aqui, os impostos que indicem nas vendas são retirados do cálculo. Impostos como o IPI — oriundo das vendas de mercadorias, e o ISS — imposto referente à prestação de serviços

Contudo, o faturamento bruto não irá considerar no montante este imposto. Isso significa que você terá o faturamento bruto menos a porcentagem de impostos e custos adicionais. Resultando em:

15.000 - 18% = 12.300

 

Como otimizar a Mensuração dos Custos para estabelecer o Faturamento?

Para otimizar a geração de dados para estabelecer o faturamento da agência, o gestor precisa ter em mãos ferramentas que tragam respostas qualitativas e quantitativas sobre as despesas geradas e a distribuição das horas entre departamentos da agência e colaboradores.

O Timesheet, por exemplo, calcula de forma otimizada o custo por hora de cada colaborador da agência. Além da precificação da hora de trabalho dos colaboradores da agência, é preciso planejar essas horas. A partir desde planejamento, uma estimativa sobre os custos operacionais da agência será gerada.

Essa avaliação norteará a tomada de decisão por parte dos gestores sobre os valores cobrados para Fee Mensal, o mínimo de BV exigido para compensar as horas de trabalho realizadas pelos colaboradores e a margem de lucro potencial da agência. 

Guia com dicas de Gestão Financeira para Publicitários

Entenda os principais conceitos que todo publicitário precisa saber para manter sua agência saudável.


Um bom faturamento líquido depende, sobretudo, de uma boa gestão financeira.

 

Mensuração de Resultados

Para entender de forma sistêmica e organizada, é imprescindível trabalhar com as porcentagens que cada custo procede no Job. 

A situação ideal é que haja um alinhamento entre o custo operacional e a margem de lucro a ser obtida antes de definir um Fee Mensal de um determinado cliente. Além disso, é preciso reavaliar a carteira de clientes da agência e verificar se, de acordo com as horas trabalhadas, há algum prejuízo em determinada conta.

Pensando que o cenário é competitivo e muitas vezes as agências de publicidade precisam imergir em uma competição acirrada com outras agências para angariar um cliente, é possível entender que os Fee's Mensais são baixos.

No entanto, é imprescindível que, ao firmar um contrato com um cliente de baixa receita, o gestor estabeleça um limite de serviços prestados para compensar o custo operacional e manter a margem de lucro objetivada.

Caso exista algum cliente que questione o valor do Fee, não hesite em apresentar um relatório detalhado com os custos operacionais dos jobs cobertos pelo pacote de serviços.

 

Bônus: Como aumentar o faturamento da agência?

Potencializar os índices de faturamento é, sem dúvidas, um dos objetivos mais almejados por agências de diferentes portes. Embora muitas criem estratégias para tornar essa meta palpável, nem sempre essas ações trazem os resultados esperados. Para te ajudar nesse processo, selecionamos algumas dicas valiosas para aumentar de vez o seu faturamento.

 

Reduzindo custos

Você efetua um levantamento de suas despesas constantemente? Se não, saiba que isso pode estar afetando o seu faturamento. Isso porque, quando você faz a análise de cada uma delas e conversa com os seus responsáveis fica fácil entender quais estão em excesso e que ações tomar para reduzi-las.

 

Aumentando a produção

Se o seu objetivo é aumentar o faturamento da agência, estender a capacidade produtiva é uma opção extremamente viável. Isso porque, ao passo que sua agência inclui novos serviços ao seu portfólio, o faturamento será automaticamente ampliado. E as vantagens não param por aí: ao implementar novos serviços, não só haverá uma melhora no faturamento mas também no lucro já que com o aumento da produção os custos se estabilizam.

Nesse sentido, é interessante reunir toda a equipe para identificar oportunidades que se adequam ao atual cenário da empresa, levando em conta se a agência possui, de fato, recursos para entregar serviços além do previsto. Afinal, prometer o que não se pode cumprir pode comprometer a imagem da agência e colocá-la em uma situação ruim com os clientes.

 

Analisando a margem de lucro

Nada como uma boa análise da margem de lucro para  descobrir se é possível aumentá-la, não é? Pode parecer uma dica óbvia, mas é essa prática a responsável por fazer o seu faturamento crescer ainda mais, pois o aumento da margem refletirá no preço final. Por exemplo, se uma determinada empresa vendia um produto a R$100 e passou a oferecê-lo a R$200, obviamente o faturamento dobrou.

Mas atenção, antes de tomar essa importante decisão, atente-se a alguns fatores, tais como: a receptividade do mercado, a concorrência, etc.

 

Acompanhe as tendências do mercado

Não é segredo que ficar por dentro do mercado é mais do que uma técnica para gerar insights e possibilidades inovadoras para conquistar os seus clientes. Na verdade, essa prática é fundamental para ganhar em posicionamento em relação aos seus concorrentes.

Se sua agência já faz um acompanhamento dos principais concorrentes, quais diferenciais eles apresentam e como ela pode se inspirar com isso, você está no caminho certo! Mas se ainda não começou, que tal adotar esse exercício na rotina da sua agência?

 

Seja um parceiro exemplar

Anteriormente, falamos sobre como aumentar sua produção pode ser um aliado para fazer o seu faturamento crescer de forma exponencial. No entanto, ao oferecer novos serviços é preciso ter um cuidado redobrado a fim de garantir a excelência nas entregas, mantendo a qualidade e gerando resultados para os seus clientes.

Mais do que cumprir com deadlines e deixar o seu cliente satisfeito com o que recebeu, é essencial buscar o crescimento contínuo junto com ele, com transparência e capacidade de ouvir feedbacks e críticas construtivas.

Bem, agora que você sabe o que é faturamento líquido e como efetuar o seu controle,  que tal melhorar a gestão financeira da sua agência? Faça o download do e-book "Gestão de Comissões" e entenda como controlar o fluxo de caixa em sua agência de propaganda. Para fazer o download, clique no banner a seguir.

 

Nova chamada à ação



Maria Eduarda Paschoal

Escrito por Maria Eduarda Paschoal

Graduada em Publicidade e Propaganda e completamente apaixonada pela área que atua. Sua brincadeira de criança era criar conteúdos para seus flogs e blogs. Hoje, trabalha como Supervisora de Marketing na iClips e é apaixonada em como emprega suas horas laborais. Marketing – principalmente o digital - é uma das suas maiores paixões.


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