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Modelo de Briefing para Agências de Publicidade: Como Elaborar um Bom?

Neste artigo, entenda os principais tópicos que devem estar presentes em um briefing para ser assertivo na criação. Também faça o download de nosso modelo editável.

[fa icon="calendar"] 10/02/2017

Como elaborar um briefing certeiro?

 Um briefing bem elaborado evita as temidas refações, eventos constantes em agências de publicidade.

O modelo de briefing é uma das partes mais importantes dentro de um processo de criação. Isso porque ele alimenta os profissionais criativos de informações, cerceia o trabalho dos profissionais de produção e o inspiram para criarem. (Veja porque você deve padronizar este documento em sua agência de publicidade e gerenciar processos)

Dentro de um processo criativo, este documento é a primeira etapa. Isso significa que se o padrão utilizado for deficiente, todo o restante do processo estará prejudicado. Por isso é tão importante ter este tipo de documento padronizado e com boa qualidade. 

Como Elaborar um Bom Briefing?

Reunimos algumas dicas para você elaborar seu próprio modelo de briefing para agências de publicidade. A seguir, você confere os tópicos que devem estar neste documento e também as formas como devem ser preenchidos.

 

 Narre um pouco sobre o Histórico da Empresa

O seu criativo muito provavelmene elabora peças para uma quantidade significativa de clientes e deve se confundir às vezes. Logo, é importante contextualizar a empresa para este profissional.

 

Como preencher o histórico da empresa?

De forma sucinta, explique os esforços que foram feitos para que a empresa alcançasse o patamar atual, informe itens como número de funcionários, ideal da empresa, missão, entre outros tópicos que considerar importante. 

Quando o profissional mergulha na história da empresa, ele tem mais possibilidades de ser assertivo e conseguir a aprovação da peça de forma fácil. 

Guia de Gestão de Agências por Felipe Morais

O autor Felipe Morais pontua alguns tópicos importantes para realizar uma boa gestão em agências como a sua agência neste guia incrível


Dicas de Gestão de Agências

 

  

Pesquise e Disserte sobre a Concorrência

Antes de produzir alguma peça, é preciso entender como está o contexto dos concorrentes e a reação do público perante suas atitudes e campanhas.

 

Como utilizar este ponto a seu favor?

Para ser assertivo, faça uma pesquisa do contexto de seus concorrentes.

Observe o que dá maiores resultados a eles - mesmo que você não tenha informações privilegiadas, como relatórios internos, faça buscas através das mídias sociais e observe as reações dos públicos perante suas campanhas e atitudes.

Caso tenha tempo hábil, faça um acompanhamento regrado e monte um relatório. (A presença digital da marca está crescendo? A popularidade e "pessoas falando sobre" os concorrentes na internet estão aumentando?)

Se seus concorrentes forem gigantes, pesquise por informações em grandes veículos de informação. Provavelmente, algumas notícias são publicadas sobre, como aumento de vendas ou conquista de novas contas.

  

Explique de forma clara o Público-Alvo

A forma como se cria um Outdoor para adolescentes não é a mesma para pessoas da terceira idade. Entretanto, não é apenas a idade que influencia o público-alvo a se sentir atraído ou não de uma peça. 

A atração, a identificação e os objetivos apenas são alcançados quando a propraganda consegue "falar na mesma linguagem" de seu público. Não é a toa que Youtuber's conquistam fans através da identificação. 

 

O que você deve fazer, então?

Dê o máximo de informações sobre o público-alvo da peça para que o criativo pesquise as melhores formas de contactá-lo. Mas, vá além, faça uma pequena pesquisa sobre o "que está em alta" para esse público.

Veja estampas, estilos de arte, tendências, como comentam, como se comportam, entre outros fatores que podem ser aproveitados em suas peças.

 

Faça ou aproveite uma Pesquisa de Mercado

Muitas vezes as agências pulam a etapa de se pesquisar. Porém, isso é perigoso devido a assertividade da campanha e o alcance de seus objetivos. 

 

Como preencher essa etapa?

Nesse estágio, documente as informações que você tem em forma de pesquisa: relatórios de mídias sociais, percepções dos atendimentos publicitários - classe que mais tem contato e ouve seus clientes - pesquisas realizadas por fontes sem relação com a agência, etc.

 

Esclareça as Informações Estratégicas e Objetivos

É preciso que, para atingir os objetivos, o criativo saiba quais são eles. Nesta etapa, disserte sobre as informações estratégicas e os objetivos pontuais da campanha.

 

Como Preencher as Informações Estratégicas e Objetivos Pontuais?

Explique aqui o posicionamento de seu cliente. Ele vende valor agregado? Ou vende apenas atributos? Ele quer aumentar o valor da marca? Ou quer reduzir o valor e atingir classes mais baixas e aumentar a quantidade de vendas?

Além disso, cite a missão, visão e valores da agência para que o criativo entenda a posição da empresa no mundo. 

Em seguida, desbrave os objetivos dessa peça em questão. Por exemplo, se a informação estratégica é "valor agregado", você tem um objetivo específico dessa peça que é a "campanha do Dia das Mães". Fique atento para não confundir os dois tópicos e deixar o criativo confuso quando for preencher o documento.

Indique o Budget

Antes de indicar as melhores mídias, por exemplo, é preciso saber "o quando seu cliente quer pagar". Por isso, é muito importante detalhar o budget da conta.

 

E como fazer isso, então?

Se já possui as informações de budget divididas por mídia (se for pré-definida) insira divididas. Porém, caso tenha a informação bruta, insira o valor total enquanto o setor de mídia analisa a divisão.

 

Defina os Prazos e Cronograma

Para uma campanha se desenrolar de forma eficiente, é preciso um planejamento bem feito. Dessa forma, é possível ter uma visão ampla da campanha e visualizar possíveis gargalos. 

 

Como utilizar esse ponto a seu favor?


Crie em uma planilha, ou use seu software, para elaborar um cronograma de peças que precisam ser produzidas e quando elas serão veiculadas.

Organize-as em prazos levando em consideração o tempo que geralmente o cliente precisa para indicar a aprovação e também considerando o tempo de possíveis alterações.

 

Material Disponível e Material Necessário

Antes de iniciar a produção, é preciso se atentar para os materiais disponíveis e os necessários. 

 

E como preencher o tópico de Material Disponível e Material Necessário?

Indique quais são os materiais que estão à mao da agência. Também indique aqueles que são necessários e os que precisam ser adquiridos.

Por exemplo, se o job necessita de uma mão de obra qualificada de um ilustrador e a sua agência não possui o profissional - porém possui o programa instalado e máquinas disponíveis para utilização - o profissional, o programa e a máquina são materiais necessários, mas a mão de obra não está disponível e é preciso buscar por ela. 

 

Estilo Geral

A marca e o cliente têm suas personalidades. Para a agência ser assertiva, é preciso entender o que e como o cliente gosta de suas peças. Afinal, a publicidade tem um pouquinho de gosto pessoal

E como fazer isso?

Documente e registre peças que foram aprovadas com facilidade e teve boa receptividade pelo seu cliente. Anexe nessa parte os traços que mais agradam o cliente e que fazem parte da identidade visual da marca. 

Coloque exemplos e utilize imagens para tornar mais clara a compreensão para o profissional que lê o arquivo. 

 

Objeções Gerais

Existem determinados tópicos que desagradam seu cliente e eles precisam de um pouco de atenção para não "bater na mesma tecla". 

 

Como utilizar esse ponto a seu favor?

Indique os estilos que são frequentemente reprovados e aumente a probabilidade de aprovação. Se possível, anexe peças que foram reprovadas e indique os motivos pontuados pelo cliente. 

Então, você deve estar se perguntando agora:

 

Como faço um modelo de briefing para minha agência de publicidade?

Após ter anotado todas as dicas acima de quais tópicos são essenciais em um bom modelo, faça o download de nosso modelo editável e o edite adequando-o para a realidade de sua empresa criativa. Depois disso, aproveite nossos materiais para aperfeiçoar ainda mais os processos de sua agência de publicidade.

Nova chamada à ação



Maria Eduarda Paschoal

Escrito por Maria Eduarda Paschoal

Graduada em Publicidade e Propaganda e completamente apaixonada pela área que atua. Sua brincadeira de criança era criar conteúdos para seus flogs e blogs. Hoje, trabalha como Analista de Marketing na iClips e é apaixonada em como emprega suas horas laborais. Marketing – principalmente o digital - é uma das suas maiores paixões.


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