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O que é ERP?

A competitividade do mercado está se acentuando com o passar dos dias. Para sobreviver a este mercado lotado de concorrentes, é importante "manter a casa em ordem". Neste contexto, a implementação de uma sistema ERP é fundamental. Entenda o que é ERP nesse post!

[fa icon="calendar"] 06/12/2016

O que é ERP

Saiba para que serve e qual a importância desse sistema em agências de publicidade.

Com a competitividade acirrada no mercado, as empresas, de uma forma geral, enxergam a necessidade de melhorar seus processos internos para atender com qualidade seus clientes (Veja também "3 Erros Comuns da Equipe Comercial de uma Agência"). Neste contexto, um sistema de planejamento interno é um ótimo aliado.

Acompanhe o artigo e saiba do que se trata a ferramenta, e como ela se tornou a mais utilizada por empresas que projetam um crescimento acelerado!

 

O que é ERP?

Quais recursos as empresas costumavam recorrer quando buscavam integrar e gerenciar melhor os seus dados?

Voltando algumas décadas, mais especificamente aos anos 50, quando florescia o American Way Of Life (ou Estilo de Vida Americano), a competitividade gritava aos ouvidos dos gestores de grandes empresas. A partir daí, surgiram as primeiras ferramentas capazes de simplificar e integrar os processos operacionais, uma delas trata-se justamente do Planejamento de Recursos da Empresa. 

A sigla ERP significa "Enterprise Resource Planning" que, em tradução livre, define-se "Planejamento de Recursos da Empresa". No modo prático, essa sigla configura um grupo de tarefas de uma determinada empresa que devem ser gerenciadas. Essa administração pode ser realizada por pessoas responsáveis ou otimizada por softwares de gerenciamento. 

Com a alta competitividade do mercado em todas as áreas de atuação, implementar um sistema não é mais um diferencial e, sim, uma questão de sobrevivência organizacional. Isso porque um dos desafios mais significativos das empresas é o controle dos procedimentos internos e a vigilância do fluxo de informações entre os membros da companhia. 

Nova call-to-action

 

O que é um software de ERP otimizado?

Com o objetivo de reservar o tempo dos profissionais empregados da empresa em atividades mais estratégicas e que necessitam de maior capacidade analítica, softwares otimizados foram elaborados. Esses sistemas se dão através de softwares que acompanham as informações e as relacionam entre si automaticamente.

Isso significa que, com um software de gestão otimizado, o tempo antes gasto com a alimentaçao de informações por parte dos colaboradores de forma manual e imprecisa - visto erros dos recursos humanos que podem se desdobrar -  é gasto em estratégias e tarefas não-operacionais que realmente irão impulsionar o crescimento da empresa. 

Além do aumento da precisão nos dados do sistema, um software de planejamento de recursos impulsiona a eficácia na organização de informações.

Em alguns casos, por exemplo, são utilizados vários softwares e até mesmo um sistema para cada departamento. Todavia, um software que abrange todas as áreas integrando-as entre si torna os setores da empresa mais interligados e facilita o encontro de informações, além de impossibilitar a perda de conhecimentos e procedimentos.

Guia de Gestão de Agências por Felipe Morais

O autor Felipe Morais pontua alguns tópicos importantes para realizar uma boa gestão em agências como a sua agência neste guia incrível


Guia de Gestão de Agências

 

Por que utilizá-lo em agências de publicidade? 

Depois de compreender o seu significado e quais seus principais benefícios, é hora de entender a importância da sua agência adotar um sistema organizacional automatizado para a vida toda.

Com deadlines curtos e altas demandas de jobs  é quase impossível efetuar atividades do dia a dia sem uma ferramenta estratégica. Afinal, uma agência não se resume apenas na criação, são resultados e mais resultados passíveis de análise estratégica, que devem estar em concordância com os objetivos definidos previamente. E se os setores não estão alinhados, é bem provável que os resultados (tanto os relacionados aos clientes quanto à agência) fiquem comprometidos.

Além disso, quando bem implementado, um sistema estratégico proporciona a coordenação de diferentes status para a mesma peça, possibilitando o controle minucioso dos prazos para cada etapa do processo criativo (revisão, arte final, alterações, etc).

Outro ponto importante de ser mencionado, é a facilidade de visualizar quais funcionários estão com brechas na agenda, evitando que processos relativamente simples levem mais tempo para serem executados.

 

Como Implantar um Software ERP?

Conhecidos os conceitos, é interessante compreender como deve ocorrer a implantação de um sistema otimizado em sua empresa.

  • Liste as necessidades a serem atendidas pelo software: Você deseja otimizar o tráfego de sua companhia? Tem o objetivo de produzir relatórios financeiros de forma fácil e rápida? Quer o resumo das contas a pagar para compreender o que ainda está em débito e se esses valores correspondem ao caixa da empresa sem muito trabalho?
  • Aponte um responsável pelo sistema: Por exemplo, quando ocorrer a implantação, quais serão os profissionais treinados? Como esse treinamento será difundido para os demais colaboradores da empresa? Quem deverá treinar os novos colaboradores com a utilização do sistema?
  • Compreenda qual sistema realmente atenderá as necessidades listadas:  Lembre-se que a implantação de um sistema é a otimização da gestão de sua empresa por inteiro. Com essa mudança, toda a cultura organizacional da agência será alterada. Então, pense realmente em qual sistema atenderá você e sua empresa. 

Perceba que muitas vezes existem softwares que são atrativos pelos preços, porém, na rotina, causam aborrecimento. Pense em um software como um investimento e não cogite em não investir por um sistema melhor e, às vezes empregando uma receita maior, que deixe realmente sua empresa crescer de forma sustentável.

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Maria Eduarda Paschoal

Escrito por Maria Eduarda Paschoal

Graduada em Publicidade e Propaganda e completamente apaixonada pela área que atua. Sua brincadeira de criança era criar conteúdos para seus flogs e blogs. Hoje, trabalha como Supervisora de Marketing na iClips e é apaixonada em como emprega suas horas laborais. Marketing – principalmente o digital - é uma das suas maiores paixões.


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