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Sistema de Gestão: O que é e Para que Serve?

Nesse post, você entende o que é um sistema de gestão, como ele é aplicado nas empresas, para o que serve e quais benefícios sua implementação atrai para sua agência de publicidade. Confira!

[fa icon="calendar"] 10/11/2016


No dia a dia dos gestores de empresas, compreender as ações com maiores resultados, ter as informações de quais clientes conquistam uma boa rentabilidade, relacionar o custo das horas de trabalho de cada criativo empregada em cada job para a precificação, entre outras funções pertinentes, é uma necessidade. No entanto, hoje, de forma geral, os gestores trabalham com o Pacote Office para organizar esses dados e tomar decisões pautadas em informações. (veja "Uma Gestão Baseada em Planilhas é Eficaz?")

 

Sistema de Gestão Integrada Estatísticas

 

O que é um Sistema de Gestão?

Tencionando otimizar o tempo dos gestores, foram criados programas integrados que geram relatórios, cruzam dados, impulsionam a segurança das informações captadas e disponibilizam tempo dos tomadores de decisões para a real tomada de decisão, ao invés de focar em atividades operacionais, como o preenchimento de planilha ou as difíceis análises de dados contidos em documentos que não se cruzam. (veja também "O que todo Publicitário deve Saber sobre Gestão Financeira?")

Relatórios de Gestão

Exemplos de relatórios gerados pelo software de gestão iClips

Esses programas são os sistemas de gestão integrada, também conhecidos como SGI. No caso dos softwares de gestão focados em agências de propagandas, esses programas disponibilizam, no geral, a ferramenta Timesheet, a qual contabiliza as horas trabalhadas de cada colaborador e o valor destas; relatórios financeiros, os quais, por sua vez, relacionam o valor total das horas consumidas dos colaboradores empregadas em cada job (veja a imagem acima) e a margem de lucro que este gera; um tráfego otimizado o qual otimiza o fluxo de informação entre outras funcionalidades que se cruzam simultaneamente

 

Gestão Integrada Relatórios

 

Para que serve um Sistema de Gestão Integrada?

Para a implantação do software no modelo de gestão da empresa, o primeiro passo é a diretoria compreender as vantagens as quais o sistema impulsionará na agência. Os gestores destas devem assimilar que a melhoria dos processos internos é uma vantagem competitiva no mundo do negócios. Afinal, existem muitos clientes com uma alta demanda insatisfeitos com suas agências que não conseguem entregar seus jobs dentro do prazo. Além do aumento da produtividade e da entrega dos jobs obedecendo seus deadline, esses sistemas oferecem vários benefícios. Alguns deles são:

  • Aumento da qualidade e produtividade
  • Relatórios para tomadas de decisões automáticos e com dados precisos
  • Alinhamento das metas e objetivos da empresa
  • Otimização do tempo e, por conseguinte, de custos nos procedimentos internos
  • Alinhamento e organização dos processos internos
  • Fortalecimento da imagem da marca e oferta de um diferencial ao mercado
  • Otimização do relacionamento entre departamentos
  • Melhoria do fluxo de informação entre colaboradores e setores como um todo
  • Redução de riscos, principalmente financeiros e de desalinhamento entre equipe
  • Segurança na redução de custos

Para ajudar você a entender um pouco mais sobre sistemas de gestão integrada, elenquei alguns artigos e materiais os quais considero bacanas. Confira:

Como foi observado anteriormente, alguns relatórios são indispensáveis para a gestão de uma agência. Por isso, produzimos um material sobre timesheet o qual poderá ajudar muito em sua gestão. Para fazer o download, basta clicar no banner a seguir:

Nova chamada à ação

 



Maria Eduarda Paschoal

Escrito por Maria Eduarda Paschoal

Graduada em Publicidade e Propaganda e completamente apaixonada pela área que atua. Sua brincadeira de criança era criar conteúdos para seus flogs e blogs. Hoje, trabalha como Analista de Marketing na iClips e é apaixonada em como emprega suas horas laborais. Marketing – principalmente o digital - é uma das suas maiores paixões.


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