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Como o timesheet pode melhorar a produtividade da sua agência?

Timesheet: sabia que a ferramenta que contabiliza as horas gastas pela sua equipe para elaborar uma tarefa também é capaz de aumentar a produtividade da sua agência criativa? É isso que você verá agora!

[fa icon="calendar"] 14/08/2017

Como o timesheet pode melhorar a produtividade da sua agência

Quando se trata de uma agência de publicidade, a produtividade é a palavra de ordem.
Na prática, produtividade é saber aproveitar o tempo disponível para a execução das tarefas diárias da melhor forma possível. Mas, sem a utilização de ferramentas capazes de otimizar a rotina da agência é quase impossível desempenhar as atividades de forma eficaz.

Se você projeta um crescimento acelerado e procura tornar a produtividade da sua equipe ainda melhor, é importante começar a pensar em métodos eficazes para tornar isso possível! Uma das formas de tirar melhor proveito do que sua equipe tem a oferecer, é adotando um sistema de mensuração que calcula a quantidade de tempo que um funcionário gastou para efetuar determinada tarefa, como o timesheet. Saiba mais sobre a ferramenta aqui.

Como o timesheet potencializa a produtividade da minha agência?

Nos próximos parágrafos, você confere como essa ferramenta pode ajudar você e sua equipe a serem mais produtivos!

Auxiliando no planejamento das atividades

Se há alguma regra que é preciso seguir para que o sucesso desejado seja alcançado, essa regra é se planejar! O planejamento é imprescindível para qualquer área, mas nas agências de publicidade ela jamais deve ser deixada de lado.

É que, com um grande volume de demanda e deadlines curtos é impossível dar conta do recado sem ter um planejamento eficaz. 

Nesse sentido, adotar uma ferramenta que facilite o planejamento das próximas tarefas é imprescindível para manter um controle do trabalho a ser desenvolvido.

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Outra forma de planejamento passível de análise está relacionada à execução das horas estimadas, Já que esse planejamento servirá como base para precificação. Ao final desse processo, o ideal é que o tempo gasto na execução do trabalho esteja de acordo com o planejado, evitando, desta forma, possíveis prejuízos.

Em tempos de crise evitar possíveis prejuízos é o objetivo de qualquer gestor, nada melhor que implementar uma ferramenta que precifique os seus serviços de forma eficaz.

Passo a Passo de como potencializar a Produtividade da sua agência

Oi, tudo bem? A iClips e a Rock Content reuniram neste guia, práticas para potencializar a produtividade da sua agência ! É perfeito para você! Para fazer o download, preencha os campos a seguir:


Passo a passo para aumentar a produtividade de sua agência

E se você já percebeu o quanto essa ferramenta pode aumentar o potencial produtivo da sua equipe, que tal fazer agora o download da nossa planilha gratuita de timesheet? 

Mas, quais os passos que um planejamento deve ter ao implementar o timesheet? 

  • Defina todas as peças que serão realizadas pela agência;
  • Escolha os colaboradores que melhor se adequam ao tipo de job em questão;
  • Acompanhe, diariamente, o andamento das horas estimadas.


Contabilizando o horário de trabalho aplicado nas tarefas

Antes de continuarmos, responda a estas perguntas: 

  • você aproveita da melhor maneira possível a capacidade de produção da sua agência? 
  • você investe em ferramentas que otimizem a forma com a qual sua equipe desenvolve suas atividades?

Seja de pequeno ou grande porte, as agências de publicidade costumam ter uma característica em comum: precificam os jobs com base no tempo gasto na elaboração de cada tarefa. Até aqui nada de novidades, certo?

A grande questão, no entanto, é entender o quanto esse método contribui para tornar a rotina mais produtiva, capaz de fazer com que as horas laborais de toda a equipe sejam melhores aproveitadas.

E se a gestão de tempo é uma das formas de potencializar a capacidade produtiva, esta ferramenta supre de forma eficaz a necessidade de gerar mais produtividade.

Consequentemente, beneficia os resultados da agência, já que ele permite mensurar, de forma assertiva, o tempo gasto pelos funcionários na elaboração de uma tarefa.

Diante disso, se os relatórios gerados apontam que um colaborador tem feito as mesmas atividades em um maior tempo, é um indicativo de que algo deve ser feito para mudar esse cenário. No final das contas, essa ferramenta pode ser o auxílio que sua agência precisa para a gestão dos Jobs.

Gerando relatórios para tomadas de decisão assertivas

Mais que avaliar a produtividade de sua equipe, esse método é o maior aliado do gestor que necessita de uma fonte de dados confiáveis para tomar decisões assertivas.

Ao gerar relatórios detalhados, a ferramenta norteia a tomada de decisão, a precificação dos serviços e jobs, a relação entre rentabilidade e lucratividade e possibilita a análise sobre clientes que pagam muito mas demandam demais. 

É importante ressaltar, que, a sua implementação  requer um comprometimento por parte de toda a equipe, uma vez que se as informações não forem preenchidas diariamente, é impossível gerar relatórios capazes de evidenciar os resultados de determinado período.

Portanto, o comprometer-se em preenchê-lo de forma correta e dispor de tempo para efetuar análises detalhadas sobre os resultados obtidos é tão, ou mais importante do que apenas implementar essa ferramenta na rotina da sua agência.

Sendo assim, só o timesheet é capaz de enxergar esse tipo de situação, auxiliando o gestor a solucionar essas questões da melhor forma possível, evitando possíveis prejuízos.  

Avaliando para potencializar a produtividade da sua equipe

Depois de implementar a ferramenta e começar a utilizá-la é hora de avaliar os resultados para eliminar de uma vez por todas os velhos vilões da produtividade.

Dessa forma, você poderá avaliar se esses clientes estão trazendo mais prejuízo do que ganhos, e sua equipe terá mais tempo para desempenhar tarefas que realmente trarão vantagens para sua empresa criativa.

E se você procura por técnicas eficazes para alcançar a produtividade desejada, não deixe de baixar nosso material sobre o tema: Técnicas e Recursos para fazer sua agência ser mais produtiva!



Viviane Rodrigues

Escrito por Viviane Rodrigues

Graduada em Jornalismo e cursando Marketing, auxilia no marketing do iClips e acredita que o marketing digital tem grande importância na condução de qualquer negócio.


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