09
nov

3 planilhas de controle financeiro para agências

Alguns gestores de agências de publicidade têm dificuldade no gerenciamento do setor financeiro e de encontrar recursos para uma boa gestão. Por isso, liberamos três planilhas de controle financeiro gratuitas para download.

Planilhas de controle financeiro3 planilhas gratuitas para o controle financeiro da sua agência

Alguns gestores se deparam com a dificuldade de encontrar recursos para realizar uma boa gestão financeira. Diante dessa dificuldade, disponibilizamos o download de uma lista com planilhas de controle financeiro focado em agências que ainda não se beneficiam dos recursos de um software de gestão.

Como fazer o download de  planilhas de controle financeiro?

Aqui mesmo!

Nesse artigo você poderá fazer download de modelos de controle financeiro de forma gratuita, entenderá como utilizar os benefícios de cada planilha de controle financeiro para agências, quais benefícios elas podem trazer para sua empresa e como  você pode otimizar esse processo. Confira! 


Planilha de estimativa de job

Boa parte dos gestores de agências passa por algumas dificuldades no momento da precificação de um job. Em algumas ocasiões, essa estimativa é baseada em "achismos".

Ambos, muitas vezes, anseiam por conquistar muitas contas para a agência e acabam por mergulhar no erro de conquistar maior quantidade de contas, mas que não necessariamente trazem maior lucratividade. E sim, mais custos.

Essa prática — de conquistar mais contas sem analisar criticamente baseando-se em dados consistentes a lucratividade que estas podem gerar — é um tanto quanto perigosa. Aparentemente é uma coisa tola que nenhum bom gestor cometeria. Entretanto, muitas agências conceituadas escorregam nesse tipo de equívoco.

Todos sabem que uma precificação equivocada pode gerar prejuízo à agência. Mas poucos praticam a precificação baseada em dados consistentes. E essa atitude pode se tornar um diferencial competitivo de sua empresa em um mercado saturado em que poucos acompanham as melhores práticas de gestão.

Obs.: Lembre-se de distribuir, organizar e fazer com que todos os seus colaboradores apliquem o sistema em suas rotinas.

Planilha de pedido de inserção 

A rotina de uma agência de publicidade que trabalha com mídia e repasse é baseada no documento de Pedido de Inserção, conhecido pelos íntimos pelo apelido "P.I.".

Para um maior controle financeiro das verbas de repasse, é preciso que esse documento seja padronizado e todos os colaboradores que trabalham na área estejam alinhados (Veja também Como Gerenciar e Padronizar Processos em sua Agência de Publicidade).

Diante desse contexto, produzimos um padrão incrível de Pedido de Inserção o qual você pode fazer o download clicando no botão a seguir:

Download da Planilha "Pedido de Inserção"

 

Como precificar um job de forma eficiente?

Para precificar de forma eficiente, é preciso entender quantas horas são consumidas de cada funcionário da agência, qual é o valor/hora desses colaboradores envolvidos, como elas estão sendo aplicadas, entre outras informações pertinentes.

Com esses dados em mãos, é preciso uní-los, relacioná-los e analisá-los para preparar a estimativa do job. Nesse sentido, a planilha de estimativa é uma aliada para quem ainda não tem um sistema automatizado de precificação

Para fazer o download e iniciar os trabalhos, basta clicar no botão a seguir:

Download da Planilha "Estimativa de Job"

Mais Informações sobre a planilha de estimativa de Job:

Com nosso modelo de planilha de Estimativa de Job você consegue orçar de forma  prática os valores das propostas dos trabalhos da agência - inclusive analisar se está sendo vantagem lucrativa aquele fee mensal do cliente "X" que tem uma alta demanda.

A planilha auxilia o publicitário no valor estimado da proposta, valor estimado da agência, lucro previsto e custos externos. 

Ainda neste documento, você tem acesso ao tutorial com as principais instruções para o bom uso do material.  


Planilha de timesheet: Contabilizador de Horas

No material anterior, foi apresentada a importância de se ter em mãos os dados de valor/hora dos colaboradores e como estas são aplicadas. Porém, para a coleta desses dados, é preciso de um sistema de timesheet

Para auxiliar as agências de publicidade que ainda não implementaram um sistema de gestão integrado, construímos uma planilha de Timesheet simples que pode ser preenchida e interpretada de forma fácil e eficiente por qualquer colaborador e por seus gestores.

Mas, atenção: para o processo de precificação de jobs funcionar junto a planilha de timesheet, é preciso que os dados inseridos nos documentos sejam verídicos. Isso significa que um colaborador não deve trabalhar no achismo, caso isso ocorra, os dados não serão confiáveis. 

É importante que os dados preenchidos acompanhem a realidade ou se aproximem o máximo possível.

Para fazer o download e iniciar os trabalhos, basta clicar no botão a seguir:

Download da planilha de "Timesheet"

Mais Informações sobre a Planilha de Timesheet

A partir desse planner, você gerencia as horas dos seus colaboradores e os custos de seus jobs aperfeiçoando sua gestão e o processo de precificação. Veja o que você vai baixar: 
  • Timesheet Diário: No arquivo, há um documento com um esquema para os colaboradores utilizarem diariamente para preenchimento do tempo gasto em cada job. 
  • Custos de cada Job: A partir do tempo aplicado na produção de cada job, o arquivo relaciona a informação automaticamente com o valor/hora de seus colaboradores. Indicando, por conseguinte, o custo que aquele trabalho resultou para a agência.
  • Análise a partir de Dados: Para uma segunda análise, uma outra aba é construída. Nesta, os dados preenchidos anteriormente pelos funcionários devem ser inseridos para análise e tomadas de decisões por parte dos gestores. 

Mais Informações sobre a pedido de inserção

Neste modelo de Pedido de Inserção, você cadastra as informações do cliente, produto e campanha e em seguida as utiliza para otimizar a produção da PI.

A planilha é integrada e automatizada e você pode fazer o download gratuitamente e utilizá-la na rotina de sua agência.

Como aperfeiçoar o controle financeiro da sua agência?

Além das planilhas, nós liberamos alguns conteúdos que podem auxiliar os gestores de agências a administrarem com eficiência suas empresas. Um material interessante é o "Como realizar uma boa Gestão de Comissões" que se relaciona diretamente com nosso modelo de PI

Além desses, temos outros vários que podem ser acessados, baixados e lidos aqui.