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Software de gestão financeira: Como escolher o que mais agrega valor para sua agência?

Escolher o melhor software de gestão financeira requer alguns requisitos. Saiba quais são no post a seguir!

Acesso a relatórios, visualização das movimentações financeiras, precificação assertiva… Confira outras vantagens de adotar uma ferramenta de gestão financeira integrada!

Gerar escala e rentabilidade à empresa depende de uma série de fatores e o controle financeiro é um deles. Independentemente de se tratar de uma agência de pequeno ou médio porte, ter o mínimo de planejamento e contar com métricas bem definidas vai garantir que a sua empresa de comunicação escale de forma rápida.

Saber quem são os clientes mais lucrativos, acompanhar o fluxo de caixa, precificar os serviços de forma assertiva são só alguns exemplos de práticas fundamentais para dar previsibilidade ao negócio e evitar que a agência tenha prejuízos futuramente.

Você deve estar imaginando: “Sério que existem agências que não administram essas questões simples?” A resposta é que, infelizmente, sim. A verdade é que muitos gestores perderam o controle do seu negócio devido a ausência de um pensamento estratégico.

Para confirmar esse fato, o Panorama das Agências Digitais de 2019 mostra que saber precificar os serviços corretamente é uma dificuldade de 39,6% das agências. Mais uma vez, a gestão financeira é a principal responsável por instituir um processo de precificação mais profissional, tornando visível as oportunidades para ampliar os valores ou conceder descontos.

Claro que ter controle das métricas e uma visão sistêmica sobre as projeções depende de integrar a gestão em uma única plataforma, tornando esse processo automatizado e padronizado. Sendo assim, escolher o software de gestão certo para controlar todas as informações é fundamental.

E se você ainda tem dúvidas sobre isso, o post de hoje te mostra como escolher a ferramenta que irá otimizar esse controle. Continue conosco!

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Afinal, quais as vantagens de adotar um software de gestão financeira integrado?

Não é nenhum segredo que nem todo gestor é expert em economia e finanças. Contudo, isso não é motivo para negligenciar essa parte tão importante da empresa. Afinal, é a partir de uma boa gestão financeira que você saberá se determinado cliente está trazendo ganhos ou se seus gastos com o contrato estão maior do que os valores que estão entrando.

E se esse controle parece um tanto quanto complexo em um primeiro momento, contar com softwares especializados no mercado da comunicação é o que vai garantir que a administração das finanças ocorra sem grandes complicações.

Quer conhecer algumas das principais vantagens em adotar ferramentas que integrem o setor financeiro com todos os setores da agência? Confira a seguir!

Maior controle de ganhos e gastos

Você costuma efetuar o planejamento de suas finanças pessoais? Se sim, sabe que esse é um detalhe muito importante para garantir a previsibilidade financeira e evitar um saldo negativo no fim do mês. Se tratando da sua agência, essa prática também precisa ser levada em consideração.

E graças à projeção financeira, é possível visualizar, de forma rápida, quais são as baixas em cada lançamento, replicar despesas fixas e programar receitas parceladas. De forma automatizada, você efetua buscas por informações a fim de simplificar as operações de baixa e demais controles financeiros.

Análise do fluxo de caixa

Já imaginou evitar erros que impactem o fechamento das suas contas? Saiba que isso é possível a partir de um controle do fluxo de caixa apurado. Só assim você poderá acompanhar todas as movimentações em tempo real, bem como as previsões e os saldos disponíveis. Dessa forma, você também evita que informações sejam registradas dentro do período já fechado.

Análise de DRE

Na prática, o DRE (Demonstração de Resultado do Exercício) diz respeito aos custos e despesas a partir da comparação das receitas. Com o recurso, é possível realizar análises financeiras de todos os resultados, sejam eles operacionais e não operacionais.

A boa notícia é que já existem sistemas de gestão que tornam tais análises automatizadas, facilitando a mensuração das receitas relacionadas às comissões de mídia, de contratos de fee mensal e de produção. Também é possível analisar as despesas com base os custos fixos e variáveis e visualizar dados de períodos específicos.

Controle do fee mensal e de custos interno

Não é novidade que a integração entre os setores é um fator chave para evitar a incidência de erros e falhas na comunicação. E por se tratar de uma plataforma que viabiliza esse processo, a troca de informações entre a direção e o departamento torna-se muito mais dinâmica. Assim, você consegue aprovar, de forma rápida, o fee mensal, as despesas e outros valores.

Acesso a relatórios de indicadores financeiros

Se você sente que precisa de dados mais robustos para as tomadas de decisão, adotar um software de gestão é imprescindível para que nenhuma informação passe despercebida. Uma das suas principais vantagens é a possibilidade de identificar possíveis desperdícios a partir dessas análises.

Assim, você terá maiores chances de reduzir custos e tomar medidas pontuais caso necessário. Mas não para por aí. Além dos resultados financeiros como um todo, graças ao uso contínuo da ferramenta, fica fácil calcular receitas, despesas, lucratividade, saldo disponíveis e demais movimentações bancárias.

Emissão de boletos e notas fiscais

Até tarefas mais simples como a emissão de boletos e notas fiscais são facilitadas com um software de gestão financeira integrado. O mais bacana é que tal recurso possui conexão com os principais bancos do Brasil.

Para facilitar as cobranças na agência, algumas ferramentas já contam com a opção de emissão automática no e-mail. Dessa forma, ao passo que você emite as notas, os relatório de impostos são alimentados, somando-se os valores de tributos a pagar.

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Descubra, então, quais os fatores essenciais ao escolher o software de gestão financeira para sua agência!

Não basta escolher uma plataforma que cumpra com os requisitos básicos da gestão financeira. Se você busca previsibilidade financeira e almeja o crescimento saudável de seu negócio é preciso ir além! Para ajudá-lo, separamos os principais pontos de atenção na hora de escolher a ferramenta que mais se adequa às necessidades da sua empresa criativa.

  • Foque na integração entre os setores: Embora o mercado conte com softwares que prometem controlar as finanças da empresa de forma eficiente, há um detalhe que não pode ficar de fora no momento de escolher o que mais se encaixa em suas necessidades: a integração de setores. Isso porque, em agências de comunicação a troca de informações relacionadas aos projetos em andamento ocorre de forma constante entre todos os departamentos.
  • Considere as particularidades da agência: Vale considerar as particularidades do negócio ao determinar qual ferramenta financeira fará todo o cruzamento de informações. Ferramentas de gestão integradas emitem, por exemplo, notificações de aprovação de um fee mensal ou de um custo interno, minimizando as chances de falhas com o departamento financeiro.
  • Foque na mensuração da performance: Se o seu objetivo é mensurar a performance dos profissionais, algumas ferramentas já permitem a mensuração da produtividade do time, a margem de lucro de suas contas e, o melhor, proporciona uma visão geral dos clientes mais rentáveis e dos mais prejudiciais ao negócio.
  • Tenha dados integrados: Com um cruzamento de dados comerciais, operacionais e econômicos, os resultados da gestão são potencializados, uma vez que você poderá contar com informações valiosas para guiar as tomadas de decisão, não só uma visão segmentada do setor.

Ficou claro que não basta escolher uma ferramenta de gestão financeira, é preciso levar em consideração uma série de fatores, necessidades e objetivos reais da agência. É necessário pensar no potencial que sua agência possui em relação aos concorrentes, aproveitando ao máximo o seu potencial. E se você quer entender na prática como todas as informações ditas até aqui poderão impactar positivamente o seu negócio, faça um teste gratuito do iClips por 7 dias. Aproveite!